Bestyrelsen forsøgte januar 2022 at lave en udmelding til alle omkring vedligehold af fællesarealerne. Siden har vi jo
blandt andet fået ryddet fællesarealet mod Strandesplanaden.
På den baggrund har vi nu opdateret udmeldingen fra 2022.
Der hvor flere er sat på samme opgave, er det jo vigtigt, at man indbyrdes aftaler hvem der gør hvad og hvornår.
Men samtidig gælder, at såfremt man af helbredsmæssige eller den eller anden årsag har brug for hjælp, har vi jo
vores Facebook gruppe ”Beboer Kolleruplund” hvor man altid kan bede om hjælp. Man kan også tage kontakt til
bestyrelsen via mailen gfkolleruplund@gmail.com.
Her har man jo ”kun” stykket mod Hyttevænget / fortovsstykket samme sted (bortset fra nr.1 der har hjørnet mod
Kollerupvej
Derfor har vi besluttet at:
Rækkehusene nr.3 – 19 står for pasning / vedligehold af legepladsen, og hjælper til med klipning af fællesarealerne
på Ny Mæglergårds Alle 77 - 85
Rækkehusene nr.21 – 37 står for at klippe / luge beplantningen omkring legepladsen
Rækkehusene nr.39 – 55 står for at luge for / og bag hegnet mod Strandesplanaden, og i og omkring
affaldsrummet.
Rækkehusene nr.57 – 73 hjælper med klipning af fællesarealerne på Ny Mæglergårds Alle 77 – 81
Her er der stor forskel på de tilstødende fællesarealers størrelse. Så her er det tanken, at de der ikke har så meget at
holde, træder til og hjælper dem der har meget at holde.
Atriumhusene nr.10 og 12 hjælper nr.8
Atriumhusene nr. 18 og 20 hjælper Ny Mæglergårds Alle 83 og 85.
Atriumhusene nr.26 og 28 hjælper nr.30 omkring fællesskuret.
Atriumhusene nr.46, 48, 56 og 58 klipper buskene på den nordlige parkeringsplads mod rækkehusene.
Atriumhuset nr.60 slår græsset der støder op til Ny Mæglergårds Alle 81.
Ny Mæglergårds Alle 81 klipper hækken mod nr.60.
Bestyrelsen håber at vi med denne udmelding, har fået synliggjort, hvad vi som medlem af grundejerforeningen
Kolleruplund hver især har en forpligtelse til at hjælpe til med, og hvordan bestyrelsen forestiller sig vi kan hjælpe
hinanden hvis vores område skal holdes pænt.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Lunddagene nærmer sig 😊. Vi håber at vejrguderne vil være med os.
Mød talstærkt frem, så vi kan få vores område til at fremstå pænt og velplejet. En rigtig god mulighed for at få en
snak med bestyrelsen og naboerne 😊
Vi mødes ved legepladsen lørdag den 1.juni klokken 10, og aftaler hvad der skal laves.
Ligesom tidligere er der øl og vand til alle der møder frem 😊.
Udover at vi jo alle har et stykke at passe rundt om eget hus, har vi jo også fællesarealerne der skal passes. For
nogle i atriumhusene giver det sig selv.
Men for øvrige har bestyrelsen forsøgt at beskrive det i den oversigt, der er vedlagt her. Den vil også snart kunne
findes på vores hjemmeside, vil også være hængt op i skabet ved legepladsen.
Bestyrelsen lavede jo bilaget tilbage i januar 2022, og har netop opdateret det efter vi fik ryddet området mod
Strandesplanaden.
Bestyrelsen håber at I der ikke har så meget at holde, vil give andre en hjælpende hånd.
Hvis i ikke har mulighed for at deltage i denne weekend, henstiller bestyrelsen til, at det stykke man har at passe, er
klaret inden Lunddagene.
Bestyrelsen har denne gang ikke bestilt en container, da kommunen jo allerede afhenter haveaffald fredag
den 7.juni.2024.
I må selv sørge for papirsække til jeres eget område, mens bestyrelsen har indkøbt et antal sække til arbejdet
omkring fællesarealerne.
På bestyrelsens vegne og på gensyn😊
Jørgen
Indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling, er netop lagt i alles postkasser.
Generalforsamlingen finder sted Lørdag den 20.april klokken 10.00, og holdes ligesom sidste år
på parkeringspladsen ved legepladsen.
Eneste punkt på dagsordenen er godkendelse af vedtægtsændringerne som blev vedtaget på
årets generalforsamling den 12.3.2024.
Vi håber mange vil møde frem, og håber vejrguderne vil være med os :)
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Deltagere: Per, Dorte, Pernille og Jørgen. Stefan var syg.
Jørgen bød Dorte velkommen og orientere om forventningerne / mødefrekvens.
Generalforsamlingen 2024 blev evalueret. Der var enighed om, at lokalet var godt /
dialogen var positiv / god respons på beretning og referat / desværre mødte for få op.
På GF blev der stillet forslag til et ”planteudvalg” der skulle følge op på manglende
vedligehold af fællesarealer m.v. Ingen har meldt sig, så det skrinlægges ☹
Det blev besluttet at nedsætte en ”Lade stander gruppe”, og også her kunne vi godt tænke os, at nogen ville melde
sig til opgaven. Giv besked til Hanne og Jørgen i nr.6
Der blev også efterlyst medlemmer der ville indgå i Festudvalget. P.t. har ingen meldt sig, så igen en opfordring til at
henvende sig til Pernille i nr.1 hvis aktiviteterne skal fortsætte.
Kontingentopkrævningen er udsendt til alle. Oplysningerne er også lagt på hjemmesiden. Husk at betalingsfristen er
ændret til den 1.5.2024.
Det blev aftalt, at den ekstraordinære generalforsamling holdes lørdag den 20.april klokken 10.00 på legepladsen
som sidst. Eneste punkt er godkendelse af vedtægtsændringerne.
Opgaverne i bestyrelsen blev fordelt.
Årshjul blev opdateret for perioden 2024 / 2025, og lægges snarest ud på hjemmesiden.
Det videre arbejde med fællesarealerne blev drøftet. Her og nu gøres parkeringspladsen ud mod Strandesplanaden
færdig. Samtidig opsættes 3 nye fag rafter mod Hyttevænget så det lukkes på en pæn måde.
Planen som blev igangsat på generalforsamlingen 2023 / som har været ude til høring blandt medlemmerne / og
som er godkendt af Vallensbæk kommune, kører vi videre med. Flere har meldt retur, at de ønsker beplantningen på
deres fællesareal ryddet til fordel for græs. Bestyrelsen indhenter tilbud, og prioriterer og ser hvor langt vi kan nå
indenfor budgettet.
Bestyrelsen behandlede også en klage modtaget fra grundejerforeningen Hyttevænget, omkring placering af
haveaffald m.v. ud mod Hyttevænget. Bestyrelsen har skrevet til de berørte medlemmer, og håber det så løses.
Velkomstmail er sendt til nyt medlem af grundejerforeningen.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Den 1.maj 2024 er sidste frist for betaling af kontingentet til grundejerforeningen for 2024.
Kontingentet blev besluttet på årets generalforsamling den 12.3.2024.
Kontingentet er kr. 1.600.- og du skal bruge disse oplysninger ved indbetalingen:
Enten via "indbetalingskort" +01<+6541712
Eller ved bankoverførsel til Reg.nr. 1551 og kontonummer 6541712
Du bedes skrive husnummeret i "meddelelse til modtager", så
er det lettere at se at du har betalt.
venlig hilsen
Dorte J. Clausen
Kasserer
Bestyrelsen har netop lagt referatet fra generalforsamlingen i alle postkasserne.
Det vil også i løbet af kort tid kunnes findes her på hjemmesiden, sammen med regnskabet for 2023 0g
budgetttet for 2024.
På generalforsamlingen fik vi ny kasserer / Dorte F. Clausen i nr.44, og vi fik et nyt bestyrelsesmedlem / Stefan
Kristensen i nr.51. Velkommen til de nye og tak til de afgående ( Bo og Jørgen).
Årets kontingent blev fastsat til 1600.-kr. og skal betales senest 1.5.2024.
Desværre kunne vedtægtsændringerne ikke endeligt besluttes på grund af at for få mødte frem. Så bestyrelsen
vil i løbet af kort tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
Tilbagemelding til bestyrelsen hurtigt, såfremt i kunne ønske at få jeres fællesareal ryddet og beplantet med
græs.
Såfremt Festudvalget fortsat skal kunne arrangere Fastelavnsfest og Sommerfest, skal flere melde sig og give
en hånd med. Interesserede skal kontakte Pernille i nr.1
Det blev besluttet, at nedsætte en gruppe som skal undersøge mulighederne omkring etablering af Ladestandere
i Kolleruplund, herunder økonomien. Interesserede skal kontakte Hanne og Jørgen i nr.6
Bestyrelsen holder det 1. bestyrelsesmøde her den 2.4.2024. Her planlægger vi årets bestyrelsesmøder /
Lunddagene osv. Ligesom vi planlægger årets projekter.
Bestyrelsesoversigten er opdateret.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Indkaldelse
Valg af formand – Jørgen / nr.6 genopstiller
Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Med venlig hilsen
Bestyrelsen / Jørgen / Jørgen / Per / Bo / Pernille
En stor del af mødet blev brugt til at forberede tingene til den kommende Generalforsamling i marts måned.
Regnskabet blev godkendt og underskrevet. Var forinden gennemgået og godkendt af revisoren.
Bestyrelsen drøftede det videre arbejde med området mod Strandesplanaden. Gartneren har færdiggjort det
arbejde der kunne klares indenfor den aftalte beløbsramme. Her og nu resterer arbejdet med at få det færdiggjort
(lille fodhegn / plade nederst og stabilgrus udjævning til plade / afmærkning). Det meste skal vi selv håndtere.
Men på grund af sygdom afventer det lige et stykke tid.
Bestyrelsen var også enige om, at hegnet mod Hyttevænget skal forlænges hen til bommen, så det bliver lukket
af for fremmede. Her undersøges forinden hvad det vil koste.
Vi er også blevet bekendt med vandproblemer i og omkring fællesskuret. Vandet har stået højt inde i skuret, hvilket
styrelsen overvejer netop en mulig løsning på problemet.
Der er ligeledes til generalforsamlingen behov for tilretning / nyt til vores vedtægt. Vil blive udsendt sammen med
indkaldelsen.
Da vedtægtsrettelser / ændringer er en lidt besværlig størrelse, kræves at mindst 2/3 af alle husstande møder frem,
og at mindst ¾ heraf godkender ændringerne. Alternativt skal vi indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
Det vil bestyrelsen gerne undgå, så vi opfordrer alle husstande til at møde op den 12.marts.
Bestyrelsen drøftede også det videre arbejde omkring omlægning af fællesarealerne. Da beløbsrammen der
arbejdes ud fra er begrænset, er man enige om, at det tages i mindre bidder, og med udgangspunkt i de
medlemmer der har udvist interesse i at få ryddet fællesarealer omkring husene. Er man interesseret, så giv en
melding til bestyrelsen, der herefter prioriterer ressourcerne.
Eventuelle forslag til generalforsamlingen, skal sendes til bestyrelsen. Sidste frist er den 26.februar.
På generalforsamlingen skal vælges en dirigent samt en referent. Er du interesseret så giv lige besked til bestyrelsen
hurtigst muligt.
Vi ved allerede nu, at Bo Clausen ønsker at træde ud af bestyrelsen. Kunne du være interesseret, så send besked til
bestyrelsen hurtigst muligt.
Den 6.december blev der holdt et hjertestarter opfølgningskursus hvor 2 her fra Kolleruplund deltog. Så nu er der
flere herfra som har en grundviden i at håndtere et hjertestop. Håber aldrig vi får brug for det 😊
Endnu engang en opfordring, til at nogen (gerne fra børnefamilierne) træder til i Festudvalget. Her og nu er der styr
på den kommende Fastelavnsfest som holdes søndag den 11.februar. Afholdes denne gang på vores legeplads fra
klokken 13 – 15.
Men næste arrangement er vores Sommerfest, her skal der jo både stilles op, og tingene skal efterfølgende pilles
ned igen. Frivillige hertil behøves 😊
Ristene på legepladsen skal renses op, og det bliver et projekt på forårets Lunddage.
Bestyrelsen besluttede også der udbetales 200.- kr. til den der lægger hus til bestyrelsesmødet til dækning af
forplejning.
Sidst besluttede bestyrelsen, at vi tegner en retshjælpsforsikring som ikke koster alverden, men som kan dække os
ind ved eventuelle retssager der måtte komme.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Arbejdet med at renovere fællesarealet omkring den nordlige parkeringsplads mod Strandesplanaden går i gang nu
'på mandag den 11.december.
Alle der har trailere / campingvogne stående, bedes flytte dem mens det står på, så gartneren kan komme til med
sine maskiner.
Parkering vil fortsat være muligt mod gavlvæggen, men øvrig parkering må i perioden rykkes til vores parkering
omkring legepladsen.
Hvor mange dage det vil tage afhænger af vejr og vind.
Beklager det korte varsel.
Bestyrelsen vil samtidig benytte lejligheden til at ønske alle en rigtig glædelig jul, samt et godt nytår.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
På mødet drøftede vi følgende emner:
Sortering af Textil Affald. Vallensbæk kommune har sendt info ud til alle via Digital post. Her forklarer de hvad der skal
sorteres. Vi har i den anledning fået leveret 3 nye containere til Textil affald. De er placeret i vores Miljøspot ved nr.75.
Alle vil få omdelt en portion poser til formålet.
Vi har også fået leveret et nyt skab til Farligt Affald. Er ligeledes placeret i vores Miljøspot. Skabet vil være aflåst med
kodelås. Koden er samme som til vores fællesskur. Heri lægges pærer, batterier, malingrester, farligt husholdnings-
affald, ledninger m.m. På indersiden af skabsdørene er en beskrivelse.
Status på Fjernvarmeprojektet. Vallensbæk Fjernvarme Syd har sendt brev til alle der havde udvist interesse.
Projektet er p.t. sat i bero så vi kan blot afvente.
Vallensbæk Kommune har på møde her den 7.11.2023 godkendt dispensationsansøgningen således vi kan gå videre
med vores planer for renovering af fællesarealerne. Bestyrelsen drøftede næste skridt. Her er vi p.t. udfordret på
økonomien. Vi har indhentet tilbud på de 2 udmeldte projekter, men her og nu har vi ikke penge til at fuldføre det
planlagte. Vi tager i første omgang kontakt til tilbudsgiver og ser hvor langt vi kan komme indenfor årets budget-
ramme.
Den 6.12.2023 afholdes fra klokken 17 – 20, et hjertestarter opfølgningskursus. Her har vi i Kolleruplund 4 pladser. På
grund af sygdom har vi en ledig plads. Så hvis nogen kunne have lyst og tid til at deltage, så kontakt formanden h
urtigst muligt. Det foregår på Vallensbæk Rådhus.
Bestyrelsen drøftede også kravene til opsætning / afskærmning af de nye varmepumpesystemer. Da gasvarmen i
sin tid blev igangsat, var der i Lokalplanen (Afsnit 7) klare og meget specificeret beskrivelse omkring placering og
opsætning i stisystemerne. Men hvad er kommunens holdning til nutidens el-varmepumper? For at skærme dem af
kunne der laves en orm for inddækning! Aftalt at bestyrelsen hører kommunen.
Sidst er der behov for at nogen træder ind i Festudvalget, hvis de igangsatte aktiviteter skal fortsætte.
Næste arrangement bliver Fastelavn til februar. Vil i give en hånd med, ønsker i det skal fortsætte så tag kontakt til
Pernille i nr.1.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Lunddagene nærmer sig 😊.
Mød talstærkt frem, så vi kan få vores område til at fremstå pænt og velplejet.
Også en rigtig god mulighed for at få en snak med bestyrelsen og naboerne 😊
Vi mødes ved legepladsen klokken 10, og aftaler hvad der skal laves.
Som tidligere vil der stå øl og vand til alle der møder frem 😊.
Udover at vi jo alle har et stykke at passe rundt om eget hus, har vi jo også fællesarealerne der skal passes.
For nogle af os i atriumhusene giver det sig selv, mens det for andre er beskrevet i den oversigt, der ligger på
vores hjemmeside, og som også er opslået i skabet ved legepladsen.
Bestyrelsen lavede jo bilaget tilbage i januar 2022. Vi håber at I der ikke har så meget at holde, vil give andre
en hjælpende hånd.
Bestyrelsen har denne gang ikke bestilt en container, da kommunen jo allerede afhenter haveaffald tirsdag
den 3.10.2023. Så I må selv sørge for papirsække til eget område, mens bestyrelsen har indkøbt et antal sække
til arbejdet omkring fællesarealerne.
På bestyrelsens vegne og på gensyn
😊 Jørgen
Bestyrelsen holdt møde her den 29. august. I får her en kort orientering om hvad der blev drøftet på mødet.
Første punkt på dagsordenen, var at vi sagde velkommen til vores nye kasserer, Jørgen Pedersen / Nr.22.
Han har siden han i sommers trådte til, blandt andet arbejdet på, at få opdateret vores Medlemsoversigt
ajourført, således det i fremtiden, bliver noget lettere at nå ud til alle meget hurtigt.
Derudover drøftede vi en henvendelse omkring flytning af flaske containeren ved nr. 46, på grund af de
gener den giver. Bestyrelsen besluttede, at den rykkes op i vores Affaldsø / hotspot, og at vi som et forsøg,
rykker en Plast container derned i stedet. Bestyrelsen frygter dog, at den vil blive overfyldt, og derfor ikke
vil blive tømt. Men vi forsøger, og går det galt, flyttes den tilbage igen.
Om ikke så længe er det igen tid til efterårets Lunddage (weekenden den 30.9 – 1.10). Sæt kryds i kalenderen, og mød frem og giv en hånd med, og få en snak med naboerne.
På Lunddagene vil vi, udover egne pligter, også få kigget på en renovering af legepladsområdet. Planen er, at vi
får efterspændt alle legeredskaberne, og får givet træværket en gang olie.
Da vi ikke forventer, at vi kan fylde en container, opsættes der ikke en container, men vi må alle benytte sække.
Der er kommunal haveaffalds tømning tirsdag den 3.10.2023.
Vores igangværende Dispensationssag afgøres først på et møde i kommunens Teknik og Miljøudvalg den
7.november. Mødet den 19.september, blev desværre aflyst. Så her afventer vi. Forventningen er efter vi har
været i dialog med kommunen, at vi få grønt lys til at gå i gang. Bestyrelsens plan er, at vi vil gå i gang med at
rydde 2 steder. Omkring fællesskuret, og området ved den nordlige parkeringsplads (så der trailere kan rykkes
og give plads til flere parkeringspladser). Tilbud indhentes.
Der er ikke noget nyt omkring Fjernvarmeudrulningen i Kolleruplund. Her afventer vi et udspil fra selskabet
her i september. Så snart vi ved mere vil det blive meldt ud.
Nyt lovkrav om at vi nu også skal sortere Farligt Affald. I den anledning, vil der i løbet af efteråret blive opsat
et skab i vores affaldsø / hotspot ved nr. 75. Det vil blive et skab med lås på, så ingen børn eller andre
kan komme til de farlige sager.
Vi skal også som tidligere oplyst til at sortere Textil. Her vil vi også få opstillet en Textil container i løbet af
efteråret i affaldsøen. Udmelding om både Farligt Affald og Textil når de bliver leveret.
Sidst havde Pernille en opfordring om, at hvis vi også fremover ønsker at afholde fastelavn, vejfest osv.
Så er der behov for friske kræfter i Festudvalget.
Så en opfordring om at melde sig, ellers vil det være svært at fortsætte med de gode tiltag som er sat i gang.
Kontakt Pernille Bjarlert / Nr.1 hvis du vil hjælpe 😊
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Hvis du endnu ikke har betalt kontingentet for 2023, så husk at den 31. juli er sidste frist for rettidig
betaling.
Kontingentet er kr. 1.500.-.
Du skal bruge disse oplysninger ved indbetalingen:
Enten på "Indbetalingskort": +01<+6541712<
Eller ved "Bankoverførsel": til registreringsnummer 1551 og kontonummer 6541712.
Du bedes huske at skrive husnummeret i Meddelelse til modtager, så er det lettere at se, at du har
betalt.
Hvis du ikke når at betale, får du den 4.august en rykker for betalingen. I følge § 4 i foreningens
vedtægt skal du betale 100.- kr. for en rykker.
'
Mange hilsener Jørgen Pedersen
Kasserer
Ps. Vi bruger de nye regler (vedtaget på årets generalforsamling) , med tre rykkere på følgende
måde:
Første rykker sendes den 4.august. Anden rykker ( 1500.- + 200.- kr.) sendes den 18.august. Tredje
rykker ( 1500.- + 300.- kr. ) sendes med incassovarsel den 1.september.
Har i dag holdt et møde med VF-Syd, hvor de kom med en opdatering og hvor vi sammen tog en tur
rundt i vores bebyggelse
Projektudspillet er nu godkendt af Vallensbæk kommune.
Vi har modtaget en oversigt som viser den forventede rørføring ned gennem Kolleruplund.
Den viser, at rørføringen ned gennem "hovedvejen" sker i siden mod atriumhusene.
Mod Bonderupvej vil der blive rørføring derfra og ind til de "yderste huse". Også planlagt den vej til
nr.38.
Mod Ny Mæglergårds Alle kommer rørføringen ind derfra.
Stien fra Ny Mæglergårds Alle ned til Kollerupvej bliver også rørføringsvej med stikledning ind til
atriumhusene mod stien.
Planen skal dog først stå sin prøve, ved at der skal foretages nogle prøveboringer, for at de kan
undersøge forholdene til spildevandsledning / kloakledning / fiber / el og andet. Hvor langt nede
ligger de og hvordan i forhold til planlagte rørføring.
De forventer at de kan sende et kontraktudspil til de der har vist interesse lige efter sommerferien.
Prisen er der ikke så meget nyt omkring. Enten lægger man ved start de godt 150.000.- kr. og betaler
forbrug løbende (forventet omkring 13.000.- kr. årligt). Alternativt betale de 150.000.- kr. over de
næste 30 år med 620.- kr. månedligt. Der kører jo i øjeblikket en debat på Facebook, som meget
handler om forskel i pris primært mellem Vallensbæk syd og Vallensbæk nord. VF-Syds kommentar
til prisforskellen er, at prisen i 'nord og syd bliver den samme. I nord valgte man en model, hvor de
betalte 35.000.- kr. ad hoc, og resten over en årrække. Den model er VF-Syds bestyrelse gået bort fra.
Nu er der enten fuld betaling ved opstart, eller over 30 år.
Der er desværre i dag ikke afklaring på hvornår de går i gang, eller hvornår de første kommer på
fjernvarmesystemet, det afhænger af om de starter i villaerne i Kollerupparken eller hos os.
Eller måske begge steder samtidig, hvis de kan få mandskab til det.
Når der er nyt at fortælle vil vi melde det ud.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Vores kasserer Tina, der blev valgt på årets generalforsamling, må desværre træde ud af
bestyrelsen. Det skyldes øjenproblemer.
I henhold til § 15 i vores vedtægt kan bestyrelsen ”selvsupplere”, indtil vedkommende kan vælges på
førstkommende generalforsamling.
Det betyder at vi har behov for at få et nyt bestyrelsesmedlem, der vil træde ind, og at
vedkommende vil skulle stå for vores regnskabsdel / kontingenter m.v.
Ingen i nuværende bestyrelse ønsker at være kasserer. Så vi håber, at vi med dette opråb kan få et
medlem til at træde til.
Alternativt vil bestyrelsen undersøge mulighederne for ekstern hjælp, hvilket vil betyde øgede
udgifter, og i sidste ende højere kontingent.
Men det skulle da være mærkeligt, hvis der ikke er en regnskabskyndig / interesseret, blandt vore 77
medlemmer, som vil påtage sig dette 😊
Til orientering kan siges, at det indebærer at udarbejde et årsregnskab / budget, stå for koblingen til
Danske Bank, vores kontingent. Alt sammen i samarbejde med den øvrige bestyrelse. Bestyrelsen
mødes ca. 4 gange årligt under hyggelige former.
Er du interesseret, så send os en besked via vores foreningsmal: gfkolleruplund@gmail.com
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Bestyrelsen holdt her den 18.april det første møde efter vores generalforsamling.
Velkommen til vores nye bestyrelsesmedlem Tina som overtager posten som kasserer efter Joachim. Overdragelse er igangsat. Tak til Joachim for arbejdet i bestyrelsen.
På mødet drøftede vi forløbene af både den ordinære og ekstraordinære generalforsamling. Enighed om at fremmødet tegner godt for fremtiden, og at begge foregik i en fordragelig atmosfære.
Når dato og sted er på plads for næste års generalforsamling, vil det blive indarbejdet i bestyrelsens årshjul, og tilgængeligt på hjemmesiden.
Aktuelt er der omkring 80.000.- kr. i beholdningen. Vil først øges når kontingenterne begynder at blive indbetalt, men her og nu er der heller ingen store udgiftsposter til betaling.
Drøftede også overgangen til den nye affaldsløsning. Bortset fra et par svipsere undervejs var det gået godt. Lidt problematisk, at rækkehusenes beholdere står og spærrer fortovet langs husene. Bør stilles ind i indkørslen, hvis de ikke står i skur.
Kommunen / Vestforbrænding havde fået ”rodet” omkring tømning i vores 3 miljøspots (ved nr.26 / 46 og 75). Det skulle der nu være rettet op på.
Bestyrelsen drøftede generalforsamlingens vedtagelse omkring fællesarealerne. Enighed om at et oplæg til hvordan vi kommer videre i projektet. Planen som er skitseret nedenfor, lægges åbent ud til foreningens medlemmer inden ansøgningen om dispensation fra lokalplanen sendes afsted. Der vil være en frist til at komme med indsigelse / ændringer på 14 dage. Herefter sendes ansøgningen til kommunen.
Bestyrelsens plan er: (det sker i det tempo vi kan holde udgiften indenfor budgetrammen).
Bestyrelsen drøftede også nuværende vandingsordning som fulgte med da vi plantede de 4 træer omkring legepladsen. Vi opsiger vandingsaftalen, da vi syntes den er for dyr. I stedet indkøbes en regnvandstønde som kobles til skuret. Vandet derfra vil bestyrelsen vande træerne med efter behov. Plan for vanding aftales i bestyrelsen.
Bestyrelsen drøftede også en henvendelse om etablering af vejbump i Kolleruplund. Er enige om at det er trist at spørgsmålet overhovedet kommer på tale. Med alle de børn og dyr i bebyggelsen, burde alle køre forsigtigt. Kommunen har tidligere oplyst at det i givet fald vil kræve at foreningen overtager vejen. Renovatøren stritter også imod, og vi mener også det vil give ”bump” gener i de huse der vil støde op til vejbumpene.
Men vi rykker kommunen for at de kommer og genrejser vores skilt ved indkørslen, ligesom bestyrelsen overvejer at skrive max hastighed på kørebanen.
Sandet i sandkassen trænger til at blive udskiftet, og bestyrelsen undersøger mulighederne.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Til alle medlemmer af Grundejerforeningen Kolleruplund
Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling
Lørdag den 1.april 2023 klokken 10.00
På Parkeringspladsen v/ Legepladsen
Eneste punkt på dagsordenen:
På generalforsamlingen blev kontingent for året 2023 på DKK 1.500 fastsat. I vil alle modtage en "regning" for dette på et senere tidspunkt. Hvis i dog gerne vil betale kontingentet allerede nu, kan dette sker til foreningens bankkonto:
Betalingsoplysninger: Danske Bank / FI kort +01< +6541712<
Bankoverførsel: reg. nr. 1551 – konto nr. 6541712
Husk at anføre jeres adresse i meddelelse til modtager, således vi kan bekræfte hvem betalingen kommer fra.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Så ligger den endelige indkaldelse til vores generalfrosamling i jeres postkasse.
Der er tilføjet 12 nye punkter, i forhold til den foreløbige dagsorden vi sendte ud for et stykke tid siden.
Der er kommet et ændringsforslag til forslag 2. Bestyrelsen har også tilføjet et nyt punkt 6 som handler om godkendelse af budgettet for 2023.
Håber af mange vil møde frem til d. 16. marts. Bemærk at det i år foregår i kulturhuset, mødelaketl "Havet".
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Bestyrelsen har netop her den 8.februar holdt et bestyrelsesmøde.
Dette møde var en opfølgning på vores møde 18.januar, og her handlede det også primært om at få forberedt vores kommende generalforsamling den 16.marts.
Foreløbig indkaldelse med bilag, vil blive lagt i jeres postkasser i løbet af kort tid.
Vi drøftede også den nye affaldsordning. Vestforbrænding har meddelt, at overgangen til den nye model / udskiftning af beholdere, vil ske den 23.marts. Der vil blive lagt en info-skrivelse i jeres postkasser, med information om hvad der sker og hvad det indebærer.
Desværre har vores kasserer Joachim meddelt at han skal flytte herfra. Det betyder jo at der på Generalforsamlingen skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem.
Her på forkant vil vi i bestyrelsen opfordre til, at man byder ind såfremt man kunne have lyst til stille op, herunder at overtage kassererposten i foreningen.
Ellers glæder vi os bare til, at se mange til vores kommende Fastelavnsfest her den 19.februar klokken 12.00 ved boldburet.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Nyt fra bestyrelsen
Bestyrelsen holdt møde her den 18.januar.
Mødet handlede primært om forberedelse af den kommende generalforsamling den 16.marts og godkendelse af regnskabet for 2022.
Foreløbig indkaldelse med bilag udsendes senest 4 uger inden GF. Vil blive leveret til jeres postkasser.
Seneste dato for indsendelse af forslag til behandling på GF er den 2. marts.
Endelig dagsorden udsendes senest 9.marts.
Derudover drøftede bestyrelsen den nye affaldsordning, der er besluttet og som snart sættes i gang. Nærmere følger når datoerne ligger fast.
Vi talte også den nye hjertestarter der er opsat og som er meldt ud.
Sidst blev vi orienteret om festudvalgets planlagte fastelavns arrangement søndag 19.februar. Sæt kryds i kalenderen. Invitation kommer.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Nyt fra bestyrelsen, 12. januar 2023
Hjertestarter
På generalforsamlingen 2022, blev der fremsat ønske, om at bestyrelsen undersøgte muligheden for at få opsat en hjertestarter.
Vi er rigtig glade for nu at kunne fortælle, at vi i samarbejde mellem grundejerforeningen Kollerupvænge, der omkranser os, og Trygfonden, nu har fået bevilget og opsat en hjertestarter.
Hjertestarteren er placeret på siden af garagen til Kollerupvej 23, og med tydelig skiltning.
Vi er et par stykker, der i den forbindelse har gennemgået kursus i livredende førstehjælp / samt hvordan hjertestarteren skal bruges.
Hjertestarteren vises også i appen Trygfonden Hjertestart, således at alle, herunder ”Hjerteløberne” altid kan finde den.
Lasse Serien der bor her i Kolleruplund er Hjerteløber, og der er også nogle stykker i Kollerupvænge. MEN der er stort behov for flere. Så hvis du kunne være interesseret, læs mere på www.hjertestarter.dk hvor du også kan se hvad der kræves, og også hvad det indebærer.
Vi kan nu blot håbe, at hjertestarteren aldrig vil komme i brug 😊
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Nyt fra bestyrelsenNr.2December2022
Ny model for affaldssortering i Kolleruplund
Som vi tidligere har orienteret om, arbejder bestyrelsen med flere tiltag, for at komme rotteproblemet til livs. Det ene er problemet med rotter omkring affaldsbeholderne.
I den anledning har vi været i dialog med Vestforbrænding, som også har været herude og kigge på området. Efterfølgende er de kommet med et løsningsforslag, som vi i bestyrelsen har fået korrigeret lidt på.
Den nye model skal først godkendes af kommunen på et møde den 6.januar, så intet er sikket før da.
MEN for at være lidt på forkant, vil vi kort orientere om modellen her.
- Hele Kolleruplund er omfattet. Alle 77 boliger får, uden udgift for hver enkelt, en ny 2 kammer plastbeholder (mad og restaffald). Enten en 190 liter som kan stå i affaldsrummet, eller en 240 liters (standard) som skal stå frit. Her skal hver enkelt give besked til bestyrelsen om hvilken man ønsker.
- Har I allerede i dag en plastbeholder, ombyttes den bare til den nye.
- De affaldsstativer der står frit i dag, eller affaldsstativer i rummet, skal vi hver især selv sørge for bliver bortskaffet, og kørt på genbrugsstationen.
- De nye beholdere bliver tømt hver uge som i dag.Tømningen vil ske inde fra Kolleruplund siden / og omkring legepladsen.
- De 2 BIO- og Papircontainerne der står i dag ud for nr. 26 og 46 bliver fjernet, og i stedet opstilles henholdsvis en PLAST- og PAP container, og en GLAS- og METAL container.
- I vores miljøspot ved nr. 75, som vi er i gang med at udbygge, vil der blive opstillet
o 2 stk. 660 liter til PAPIR – 14 dags tømning
o 2 stk. 660 liter til PMDK – ugetømning
o 2 stk. 660 liter til PAP – ugetømning
o 2 stk. 660 liter til GLAS – 14 dags tømning
o 2 stk. 660 liter til METAL – 4 ugers tømning
Derudover skal vi også primo 2023 have en ny container til sortering af TEXTIL.
Men som sagt, afhænger modellen af om kommunen og renovationsfirmaet bliver enige på mødet 6.januar. Det handler om hvor langt renovationsarbejderne skal gå for at tømme. I dag må de kun gå 20 meter, og det skal i givet fald udvides til 30 / 40 meter hvis modellen skal kunne hænge sammen. Det koster mere, og det er det parterne indbyrdes skal aftale sig ud af. En udgift kommunen skal afholde.
Målene på affaldsbeholderne er:
Volumen 190 liter
dybde: 76 cm
Bredde: 50 cm
højde: 110 cm
volumen 240 liter
dybde: 76 cm
bredde: 60 cm
højde: 110 cm
I skal være opmærksomme på, at prisen for affaldshåndtering, opkræves via ejendomsskatten, og at det afhænger af hvilken størrelse beholder i vælger.
Eksempelvis koster en 190 liters beholder md ugetømning årligt kr. 2024.- kr. (168.- kr. mdl.) og en 240 liters koster 2064.- kr. årligt (172.- kr. månedligt).
Men i første omgang må i gerne melde tilbage på foreningsmailen gfkolleruplund@gmail.com hvilken beholder i måtte ønske.
Tilbagemelding hurtigst muligt, og senest den 6.januar.
Skriv husnummer og 190 eller 240 liter.
På bestyrelsens vegne og med ønsket om en god jul og et godt nytår
Jørgen
Nyt fra fjernvarmefronten 😊
Desværre er der ikke nyt omkring selve rørføringen ned gennem Kolleruplund.
VF-Syd skal lave nogen prøveboringer, før endelig beslutning tages.
Deres forventning er dog stadig, at Kolleruplund får mulighed for fjernvarme i 2023.
MEN de har oplyst til os, at den 9.december 2022, opdateres deres hjemmeside www.vfsyd.dk .
Her bliver det muligt at gå ind og tilkendegive om man fortsat kunne ønske at blive tilsluttet / eller er interesseret i at høre mere omkring fjernvarme tilslutning.
Det skal VF-Syd bruge i forhold til kommunen. Vallensbæk kommune vil ikke kigge på projektforslag fra VF-Syd, hvis der ikke er mere end 60% tilslutningsønske.
Så hvis tidsplanen skal holde, er det vigtigt, at alle som ønsker fjernvarme / har interesse i at høre mere, går ind og tilkendegiver interessen på deres hjemmeside hurtigst muligt.
På bestyrelsens og fjernvarmegruppens vegne
Jørgen
Bestyrelsen holdt bestyrelsesmøde her den 15.november.
På mødet drøftede vi blandt andet:
Bestyrelsen vil tage fat i HOFOR for at få gennemgået vores ledningsnet i stierne, for at få repareret eventuelle tæringer hvor rotterne kan komme ud. Vi tager også fat i Vallensbæk kommune omkring muligheder for ændring af beplantningen i fællesarealerne, og med Vestforbrænding omkring de problemer vi er blevet bekendt med, hvor nogen har fået afslag på at købe plast affaldsbeholderne.
Hjertestarteren vi sammen med grundejerforeningen Kollerupvænge har arbejdet mod, bliver leveret af Trygfonden, og forventes opsat primo januar 2023. Den vil blive opsat på husmuren hos Martin Nielson, Kollerupvej 23.
Status på fjernvarmeprojektet. Er meldt ud særskilt den 30.oktober. Intet nyt herefter.
Ellers er forberedelse til generalforsamlingen 16.marts 2023 gået i gang.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Fjernvarme processen er jo sat i gang. Der er netop offentliggjort seneste tidsplan på www.vfsyd.dk hvoraf fremgår at man satser på at være i gang med Etape 1 som Kolleruplund hører under i 2023. Dog kan vi jo også med selvsyn se, at de nu er ved at lægge ”hovedrøret” ned gennem Hyttevænget, og at de her og nu har lavet ”en afstikker” hen mod os i Kolleruplund. De har jo også lavet indføringen fra Strandesplanaden.
VF-Syd har oplyst at vi ligger i den første del af projektet. De vil til januar have ansat et særligt team, der udelukkende skal lave stikledninger.
Her og nu kan vi ikke få oplyst den præcise rørføring gennem Kolleruplund, men så snart vi får nyt, vil det blive meldt ud.
En positiv melding fra dem, er da at tilslutningen alt inklusive, ikke vil koste noget i første omgang. Tilslutningsprisen på 65.000.-kr vi oprindelig fik oplyst, og som nu er steget til 150.000.-kr, vil VF-Syd i første omgang betale for alle.
Det kommer man så til at afdrage med omkring 500.-kr. pr måned (over 25 år som det ser ud nu). Men det betyder at ingen i første omgang skal optage lån / have penge op af lommen.
Deres forventning er, at den årlige udgift til fjernvarme vil andrage omkring 13.000.-kr. (beregnet ud fra et almindeligt hus på 130 m2 og et forbrug på 18 megawatt). Hertil kommer så afdraget. Så i alt forventes en samlet pris på 19.000.-kr. årligt. Bruger man mindre falder beløbet.
Alle vil inden årsskiftet modtage et brev fra Vallensbæk kommune omkring udrulningen, og det sker i tæt dialog med VF-Syd.
Af andre ting der arbejdes med er udvidelsen af vores fællesskur, som blev besluttet på generalforsamlingen. Arbejdet går i gang i den kommende uge.
Vi går samtidig i gang med igen at udvide vores Affaldsø / Miljøspot mod Strandesplanaden. Dette fordi vi fra årsskiftet skal til også at skulle sortere beklædning og også mælkekartoner og lignende. Vi har jo også igen konstateret at glas- og metalcontainerne hurtigt bliver fyldt op (overfyldt), så her kigger vi også på om der skal flere ind. Men også igen en opfordring til at undlade at overfylde containerne. Er de fyldte så afvent tømning / eller tag selv på genbrugspladsen med det.
Fortovsopretningen har været en lang sej omgang. Kommunens folk har oplyst at arbejdet forventes afsluttet indenfor 2 uger, og så får vi vores parkeringspladser tilbage.
Vi må dog gå ud fra at når fjernvarmegraveriet går i gang, bliver der formentlig igen ”parkerings kaos”, så igen en opfordring til at alle I som bor i rækkehusene benytter parkeringspladsen foran huset, så andre kan få en plads omkring legepladsen.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Lunddagene nærmer sig (Weekenden 1. – 2.10.2022)
Bestyrelsen håber på at se rigtig mange af jer til Lunddagene, så vi sammen kan få vores område til at ”shine”.
Vi sørger igen for at der kommer en container til haveaffald i weekenden.
Der vil som sædvanlig være øl og vand til alle ved legepladsen, hvor vi også kan få hilst på hinanden 😊
I forbindelse med kommunens tilbagemelding omkring asfaltarbejdet / genopretning af fortovsfliser, er der i hvert fald nogen steder, behov for at få klippet hække ind på Bonderupvej og Kollerupvej.
Husk også bagsiden /fortovsstykket ud mod Hyttevænget som nogen steder trænger til en kærlig hånd 😊.
Ligeledes håber vi igen på, at man vil hjælpe hinanden der hvor der er behov, og med udgangspunkt i den udmelding bestyrelsen udsendte tilbage i januar i år.
En ting der denne gang vil skulle bruges hjælp til, er hjælp i forbindelse med at vi skal have fældet nogle af de store gamle træer mod Ny Mæglergårds Alle ud for nr. 81 og 85.
Hvis i skulle være forhindret i weekenden, så er i velkomne til at få det lavet inden som det nu passer ind i jeres planer.
På bestyrelsens vegne og på gensyn weekenden 1. – 2. oktober 😊
Jørgen
Vi har nu fået leveret en ekstra Metal-container ved affaldsøen, så der nu er 2. Det burde kunne dække vores behov.
Bestyrelsen går også i nærmeste fremtid i gang med at udvide affaldsøen ud mod Strandesplanaden, så vi er klar til at kunne få endnu en container, da vi pr. 1.1.2023 også er forpligtet til at have en container til beklædning.
Endnu engang en opfordring til at containerne ikke overfyldes, da de i så fald ikke bliver tømt af Vestforbrænding.
Bestyrelsen har også været i dialog med Vallensbæk kommune omkring asfaltbelægningen mellem fortov og kørebane, og opretning af fortovsfliser i og omkring Kolleruplund. Kommunen har besigtiget vores veje, og lovet at de vil reparere det i løbet af efteråret.
Asfaltarbejdet vil primært berøre os der parkerer på Bonderupvej og Kollerupvej. Her vil man i perioden skulle finde anden parkering. Asfaltbræmmen langs indkørselsvejen til Kolleruplund bliver også ny asfalteret.
Hvis fortovsfliserne skal tages op, kræver kommunen at hækkene er klippet ind til fortovskanten, da brolæggerne ellers ikke kan komme til. Så her må i gerne få det klaret inden de påbegynder arbejdet.
Når datoerne kendes vil det blive meldt ud.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
På bestyrelsesmødet 17. august 2022, samlede vi op på hvad der er sket siden sidst.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
En henstilling fra bestyrelsen
Nu er det 14 dage siden vi holdt Lunddage, og hvor der var rigtig mange som gav den en skalle, tusind tak for det 😊
Men vi kan jo desværre bare konstatere at der fortsat mangler en del.
Så en henstilling til, at I som endnu ikke har fået klippet og passet det i nu har forpligtet jer til (her er der jo vores interne gangarealer, men også fællesarealerne mod Bonderupvej, og bagsiden mod Hyttevænget) ser at få det gjort.
Alternativet er jo, at vi får nogen til at gøre det, og det bliver så for egen regning.
Hilsen
Jørgen
Lunddagene er netop overstået for denne gang og bestyrelsen er glad over det igen pæne fremmøde.
Rigtig meget er blevet ordnet i weekenden, og vi går ud fra at jer der ikke kunne være med af forskellige årsager, vil sørge for selv at ordne jeres del over de næste dage, så vores område kommer til at fremstå pænt.
Containeren jo nu afhentet, så i må nu selv bortskaffe haveaffaldet på genbrugspladsen.
Vi har været i dialog med Vallensbæk kommune om området mod Strandesplanaden. De har her og nu rettet fortovet op, og vil i løbet af kort tid komme og lave et stenbed, lig dem der er foran de øvrige hegn mod rundkørslen. Det sker uden udgift for grundejerforeningen.
På generalforsamlingen indkom forslag til indkøb af en hjertestarter. I samarbejde med grundejerforeningen Kollerupvænge, vil der i løbet af de næste 3 – 5 måneder blive opsat en hjertestarter (det er Trygfonden der har bevilget den, og der er leveringstid). Nærmere vil komme omkring placering, når vi kommer tættere på leveringen.
God sommer til jer alle 😊
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Nu er der jo ikke længe til at igen samles til Lundedagene ( den 4.6 og 5.6.2022 )
Som vi plejer mødes vi ved legepladsen lørdag klokken 10.
Der er ligesom sidst bestilt en container til haveaffald, og der vil være øl og sodavand til de fremmødte.
Bestyrelsen har jo her ved årsskiftet lavet med en udmelding, hvor vi forsøgte at dele sol og vind lige. De med lidt at holde, hjælper dem med meget at holde.
Vi håber at I selv indbyrdes aftaler hvordan og hvornår tingene klares.
Er man forhindret i weekenden, må man finde ud af at få det klaret på andre dage.
Vi ønsker jo alle, at vores område fremstår nydeligt.
På gensyn til Lundedagene 😊
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Sidste nyt fra ”Fjernvarmegruppen” Maj 2022
Efter vores udmelding i april, lagde vi en informationsskrivelse i alles postkasse. Heri bad vi alle give os en tilbagemelding, om man ville være interesseret i at overgå til fjernvarme. Her og nu ”kun” et ”uforpligtende” ja.
Ud af vores 77 huse, har vi ved fristens udløb, fået svar fra 50, svarende til 65%.
Disse svar har vi nu bearbejdet lidt, og resultatet blev rigtig positivt. Selvfølgelig med en klar overvægt for de huse, der i dag har radiatoranlæg / kalifere anlæg (det oprindelige luft kanal system).
I kan se resultatet her:
Som det fremgår, er den samlede positive tilkendegivelse 49%, (tager vi alene dem med radiator- og kalifere anlæg er den positive tilbagemelding helt oppe på 88%) hvilket betyder, at vi i dag har sendt resultatet til VF-Syd, og bedt dem gå videre med processen.
Undervejs i analyseprocessen, har vi i fjernvarmegruppen, fået stillet en del spørgsmål. Nogen har vi kunnet besvare, mens andre udestår. Vi har derfor en ide om, at vi når VF-Syd er klar til, får indkaldt til et beboermøde hvor der kan stilles spørgsmål, og hvor VF-Syd forhåbentlig kan komme med svarene.
På ”Fjernvarmegruppens” vegne
Jørgen
Nyt fra ”Fjernvarmegruppen”
Vi har haft et meget positivt møde med VF-Syd, der står for udrulning af fjernvarme her i Vallensbæk.
Både hvad angår tilslutningspris / tidspunkt for overgang til fjernvarme / og ikke mindst deres % krav for overhovedet at gå i gang i Kolleruplund, er vi blevet positivt overrasket.
Vi har derfor lagt en skrivelse i alles postkasser, hvor vi mere udførligt har beskrevet tingene.
Hvilke muligheder /priser osv.
Hvis deres positive tilgang til projektets idriftsættelse skal kunne overholdes, skal vi også selv reagere hurtigt.
Som vi også har skrevet i det i har fået i postkassen, har vi behov for at få en tilbagemelding fra alle, på om det er noget i kunne forestille jer at tilslutte jer.
Vi skal bede om en tilbagemelding senest søndag den 8.5.2022. Tilbagemeldingen her er uforpligtende, men nødvendig såfremt VF-Syd overhovedet finder Kolleruplund interessant i etape 1. Når det bliver mere konkret og bindende, er det VF-Syd der tager over, og som indgår individuelle kontrakter.
VF-syd har meddelt, at det her projekt ikke giver udgifter for GF Kolleruplund som forening. Det er hver enkelt man indgår aftale med. De graver op og retablerer efterfølgende. Men der bliver en periode med meget gravearbejde, hvilket jo kommer til at give gener i en overgangsperiode.
På gruppens vegne
Jørgen / Nr.6
Bestyrelsen holdt møde her den 12.4 hvor vi samlede op på generalforsamlingen. Dejligt med så stort fremmøde / engagement og god stemning. Næste års generalforsamling forventes at blive afholdt torsdag den 23.3.2023. Nærmere følger.
På generalforsamlingen nedsatte man jo en lille gruppe som har fået til opgave at arbejde for at man kan blive tilsluttet fjernvarmenettet i Kolleruplund. Gruppen er i gang med det indledende arbejde (afklaring af opvarmningsformer / oversigt over økonomien for den enkelte / det praktiske med tidsramme / hvem står for hvad i processen osv.). Så snart gruppen har fået overblikket vil der komme en udmelding til hver enkelt husstand med et ønske om tilbagemelding med om man er interesseret eller ej.
Vi er også i gang med indkøb af hjertestarter som opsættes ved legepladsen i løbet af kort tid. Det sker i samarbejde med grundejerforeningen Kollerupvænge. Nærmere følger når klar.
Kommunen har sendt nabohøring ud omkring udvidelse af skuret. Fristen for indsigelse er den 22.4 hvorefter kommunen træffer afgørelse. Så snart vi modtager godkendelse sættes arbejdet i gang.
Hegnet mod Strandesplanaden bliver også igangsat snarest.
Opkrævningen på årets kontingent kr. 1.500.- udsendes i løbet af kort tid, med betalingsfrist 31.7.2022.
Desværre har vi nu endnu en gang måttet konstatere at nogen smider usorteret byggeaffald i vore containere. Bestyrelsen overvejer hvordan vi kan komme problemet til livs. Det overvejes om der skal låge/lås på, eller en eller anden videoovervågning. Men alle opfordres til at holde øje, og give besked såfremt man observerer noget, så vi kan tage action og få det bremset. Alternativet er jo øgede udgifter for os alle til renovationen, da vi jo så selv skal sørge for bortskaffelsen / eller bøvlet med at de ikke bliver tømt. Ærgerligt at det overhovedet er nødvendigt.
Snarest igangsætter vi også en op stribning af parkeringspladserne omkring legepladsen. Det bliver skråparkeringer da vi så ”tvinger” bilisterne til kun at køre den ene vej rundt, og derved sikrer et bedre udsyn så vi skaber større sikkerhed for børnene. Og lige en opfordring om at køre forsigtigt / max 20 km. timen i vores bebyggelse.
Sidst har vi besluttet at indkøbe, og opsætte 2 skilte med privat parkering, da vi kan konstatere mange udefrakommende benytter vores pladser
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Vi holdt jo vores generalforsamling her den 10.marts. Det var dejligt at se så stort fremmøde og engagement. Bestyrelsen er rigtig glad for at så mange bakker op om arbejdet.
Referatet er nu skrevet, og også godkendt af dirigenten. Det er nu tilgængeligt på hjemmesiden, og bestyrelsen har, at referatet også bliver sendt ud på papir. Vil ske i løbet af kort tid.
Det kan lige her nævnes at bestyrelsen igangsætter dispensations-processen ved Vallensbæk kommune omkring udvidelse af skuret.
Den på generalforsamlingen nedsatte gruppe, der skal undersøge mulighederne for fjernvarme tilslutning, er gået i gang med arbejdet. Alle vil i løbet af kort tid modtage et spørgeskema, om hvilken varmekilde der er i huset. Den vil vi bede jer om hurtigt at svare tilbage på. Enten ved at returnere skemaet i formandens postkasse, eller via foreningens mail. Gruppen vil løbende orientere om det videre arbejde via hjemmesiden.
Vi går i bestyrelsen også i dialog med de omkringliggende grundejerforeninger og Trygfonden, mhp. At vi får opsat en hjertestarter i området.
På generalforsamlingen besluttede man at kontingentet for 2022 bliver på 1.500.- kr. Opkrævning udsendes i løbet af april.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Formand
Bestyrelsen holdt i dag møde, hvor det handlede om forberedelsen til årets generalforsamling.
De 4 forslag blev diskuteret, ligesom vi gennemgik de ting som nu var etableret.
Der er plantet 4 nye Lindetræer på legepladsområdet. Arbejdet med etablering af den nye udvidede affaldsø er påbegyndt. I løbet af kort tid får vi nye containere til pap affaldet. Festudvalget har afholdt fastelavnsfest i søndags.
Endelig dagsorden og resterende bilag vil blive lagt i postkasser torsdag aften.
Vi håber at se rigtig mange af jer til generalforsamlingen
På bestyrelsens vegne
Jørgen
I forbindelse med at der nu gennem mange år, og på flere generalforsamlinger, har været diskuteret hvorledes vores område / fællesarealer skulle vedligeholdes, har bestyrelsen besluttet at forsøge at give både ”gamle” og nye beboere overblikket.
Hvad skal man som grundejer selv vedligeholde?
Og hvor er der behov for at hjælpe / og få hjælp?
Vi vedlægger oversigtskortet, hvor alle husene er tegnet op. Se knappen under teksten eller under fanen "dokumenter".
Der er som i kan se 2 forskellige skraveringer på ejendommen. Den ”stregede skravering” er det som er selve ”hus og eget areal”, og det ”punkt skraverede” er det fællesareal hver enkelt har pligt til at holde.
Som det fremgår er der 2 ”lidt forskellige” tilgange.
Rækkehusene:
Her har man ”kun” sin baghave mod Hyttevænget at passe. (bortset fra nr.1 som har stykket mod Kollerupvej)
Derfor er det besluttet:
Rækkehusene nr. 3 – 19 står for pasning / vedligeholdelse af Legepladsen
Rækkehusene nr. 21 – 37 står for beplantningen omkring Legepladsen
Rækkehusene nr. 39 – 55 står for beplantningen ved Parkeringspladsen, stykket mod Strandesplanaden.
Rækkehusene nr. 57 – 73 hjælper ved klipning af fællesarealerne ved Ny Mæglergårds Alle 77 og 79
Atriumhusene:
Her er der stor forskel på de tilstødende fællesarealer, så her er det besluttet, at de som ikke har så meget at holde, træder ind og hjælper dem der har meget at holde.
Atriumhusene nr. 10 og 12 hjælper nr. 8
Atriumhusene nr. 18 og 20 hjælper Ny Mæglergårds Alle 83 og 85
Atriumhusene nr. 26 og 28 hjælper nr. 30
Atriumhusene nr. 46, 48, 56 og 58 hjælper, og klipper buskene på den nordlige Parkeringsplads, det grønne bælte der støder op mod rækkehusene.
Atriumhusene nr. 60 støder op til Ny Mæglergårds Alle 81, her skal nr. 60 klippe hækken, mens nr. 81 skal slå græsset bag ejendommen.
Der hvor flere er sat på ”samme opgave” er det jo vigtigt at man taler sammen inden man går i gang 😊, og planlægger hvem der gør hvad / hvornår.
Men stadig gælder, at har nogen af den ene eller anden grund, behov for hjælp, har vi jo vores Facebookside ”Beboer i Kolleruplund” hvor man altid kan bede om hjælp.
Håber ovenstående er med til at synliggøre, hvad vi som husejere hver især har forpligtet os til ved køb af ejendommen.
På bestyrelsens vegne
Jørgen / nr.6
Formand
Bestyrelsen har holdt møde den 5.1.2022.
Vi kan her kort orientere hvad der blev talt om og besluttet.
Status på de 2 projekter vi tidligere har orienteret om er at træerne omkring legepladsen vi forventer bliver plantet i løbet af kort tid når gartneren har fået leveret træerne.
Ligeledes er forventningen at udvidelse af affaldsøen mod Strandesplanaden er klar ultimo januar, hvor der så også bliver større container til madaffald og ny til pap.
Ellers handlede dagens møde primært om forberedelse til vores generalforsamling til marts / godkendelse af regnskab osv.
Derudover er vi blevet opmærksom på de mange nye medlemmer i foreningen, og den usikkerhed der er omkring hvad man har pligt til at vedligeholde af fællesarealer. På den baggrund er bestyrelsen i gang med at få beskrevet det og det vil blive sendt ud i løbet af meget kort tid.
Bestyrelsen har også besluttet at indføre såkaldte ”husregler” omkring brug af støjende maskiner / værktøj.
Vi har besluttet at skal der bores / arbejdes skal det på hverdage ske mellem klokken 7 og 17.
I weekender og på helligdage mellem klokken 10 og 17.
Derudover opfordrer bestyrelsen til at man som god nabo lige orienterer de omkringboende inden man går i gang med større arbejder.
Ellers kan vi fortælle at vi indkøber en ny fejemaskine da den ”gamle” ikke står til at reparere. Vi køber ligeledes en lille saltspreder og salt, så vi undgår faldulykker i sne- og frostvejr. Begge bliver placeret i vores skur. Der er kodelås på skuret, og koden kan fås ved henvendelse til bestyrelsen.
På bestyrelsens vegne
Jørgen
Bestyrelsen vil frem til generalforsamlingen arbejde med følgende projekter:
Bestyrelsen ønsker alle en rigtig glædelig jul samt et godt nytår
Husk den nye mail til bestyrelsen: gfkolleruplund@gmail.com
